​Lernen sie mögliche Architekturen und Lösungen kennen, wo künstliche Intelligenz in Projekten eingesetzt werden kann, wie Datenflüsse/Data Lakes, Dashboards, Score Cards und KI unterstützte Berichtserstattung unterstützen, um effizient und effektiv verfügbare Projekt Ressourcen einzusetzen.  

​Welches sind die heutigen kernaufgaben eines PMO? Wie beraten, betreuen und trainieren PMO Teams ihre Projekt Manager Communities. Wo und wie bieten sie die relevanten Informationen, Methoden, Tools, Karriere und Weiterbildungsinformationen an? Wie informieren PMO´s effizient und effektiv die Projekt Management Organisation? Dies biete ich ihnen in meinen Trainingsmodulen an.

• Projektmanagement Methoden sind für das operative Projekt Geschäft relevant und nicht mehr vom Projektalltag weg zu denken.

  • Für die optimale Ausführung von Projekten daher essenzieller Bestandteil dessen wie die Projektteams organisiert und orchestriert werden. 

  • Methoden wie Agile, Scrum, Kanban, Scrumban, PRINCE2, Lean oder klassische Formen wie die Wasserfall-Methode, Meilensteintrendanalyse sowie Qualitatives wie Six Sigma, Critical-Path-Methode (CPM) und Critical-Chain-Projektmanagement (CCPM)

  • Lassen sie sich informieren wie sie diese genannten Methoden in ihren Projekten einsetzen, wie hybride Methoden anwendbar sind und wo es in Projekten Interfaces benötigt und Arbeitspakete übergeben werden. 

• Moderne Projekt Management Frameworks sind für den Erfolg des Projektes entscheidend. Sie definieren wie schon der Name sagt den Rahmen, in welchen Projekte ausgeführt werden, sie die notwendig zu betrachtenden Prozesse unter Berücksichtigung ihrer Unternehmensfaktoren steuern. 

  • Ob sie ihr Projekt Arbeits- oder Aktivitätszentriert steuern, ist je nach Geschäftsmodell mit dem Kunden und/oder dem Markt zu betrachten. Jedenfalls ergeben sich daraus die Projekt Management Werkzeuge wie ausführende Projekt Plattformen (Project & Process Execution Platform), welche Projektsteuerungs-Software (PM Tools) mit weiteren relevanten Tools und Datenbanken im Projekt vernetzen bzw. integrieren.

  • Resultierenden Workflows werden vor Projektstart vereinbart und durch das Projektteam, Sponsoren und Kunden angewendet.

• Lernen sie die Begriffe Projekt, Prozess, Projekt Manger kennen. Welche Formen von Projekt Management Lehren gibt es? Was ist ein Projekt Management Officer (PMO)? Wofür wird er gebraucht. Was ist ein Portfolio? Was ist der Unterschied zwischen Portfolios und Programs? Wofür brauche ich Projekt Phasen und warum plane ich Meilensteine?

• Themen wie Scope Statement, Statement of work (SOW) werden ihnen gelehrt und erklärt, wofür diese Beschreibungen benötigt werden

• Warum brauche ich einen Business Plan bzw. Business Case am Anfang des Projektes? Wo und bei welchen Projektphasen hilft mir das Proof of Concept (PoC) weiter? Was ist ein Project Charter? Was soll in einem Projekt Management Plan stehen? Was sind die Erwartungen an das Projekt? Wofür brauche ich einen Projekt Struktur Plan? Wie wende ich diese Arbeiten auf moderne Projekte im agilen Setup an, welche Prozesse muss ich adaptieren? Diese Themen vermittle ich ihnen in diesem Wissensgebiet genauso wie die reale Anwendung dieser Dokumente/Spezifikationen ihres Projektes.

• Programme und Portfolios können mannigfaltig gebündelt oder ausgerichtet sein. Clustern von Produkten/Projekten bzw. bündeln von Kunden/Märkten kann sinnvoll  sein. Fragen wie: Wie verwalte ich mein Portfolio? Welche Schwerpunkt setze ich und Wo? Welche Leistungskennzahlen bzw. KPI´s sind nötig um mein/meine Portfolio/s strategisch auszurichten? Welche Berichtswege habe ich? Wer unterstützt im Portfolio Management Team oder PMO? Welche Prozesse lege ich zugrunde?

• Was ist Wissen? Warum soll ich Wissen teilen und managen? Wie wird Wissen übertragen? Wie kann ich aus Erfolgen (Best Practice) und Misserfolgen lehren ziehen? Warum ist dies für Projekte und Teams relevant? Warum soll mein Prozess verbessert werden?

• Wie setzen sie Methoden wie ​YOKOTEN, Continous Improvement, Lessons Learned, welche täglicher Bestandteil in Projektens sind, nachhaltig ein!

• Welche Methoden gibt es bei der Identifizierung von Managertypen und wie setze ich als Projekt Manager diese in meinem Projekt ein? Wie führe und motiviere ich mein Projektteam lateral oder disziplinär? Welche Unterschiede gibt es bei Erfolgs- und Erwischt Managern? 

• Terminmanagement　

• Das Wissensgebiet umfasst das erstellen eines Terminplanes. Was sind Meilensteine und wofür sind sie gut? Was ist ein kritischer Pfad? Wo hilft das erstellen von Netzplänen? Von Beginn an mithilfe der Definition der Work Breakdown Structure (WBS) über make or buy Entscheidungen über zuletzt zeitlicher Zuordnungen von  Arbeitspaketen zeige ich ihnen leichte Methoden bei der Erstellung und Anwendung.

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• Kostenmanagement　

• Warum brauche ich einen Kosten Management Plan? Wofür benötigte ich eine Projekt Budget Planung? Ich zeige ihnen auf leicht verständlicher Weise die Vorteile und Nachteile von Bottom Up und Top Down Planungen und wie steuere ich Kosten im Projekt und verliere nicht den Überblick?!

• Ich zeige ihnen den Vorteil der Earned Value (EV) Methode und erkläre ihnen die Definitionen und Begriffe. Ich erstelle mit ihnen mit ihnen einen Überblick ihrer Projekt Prognosen der Kostenverläufe

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• Qualitätsmanagement　

• Was ist Qualität? Wie plane ich Qualität richtig? Wie führe ich eine Qualitätssicherung durch? Begriffe wie Quality Assurance und Quality Control sind einige dieser Begriffe die in diesem Modul von mir gecoacht werden

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• Personalmanagement　

• Was ist Leadership? Wie erstelle ich einen Personalentwicklungsplan oder Human Ressource Plan? Was ist ein RASID Chart? Warum brauche ich einen Ressourcen Kalender um Teams richtig zu planen? Wie entwickle ich ein Projekt Team und leite es zum Erfolg der Projektes? Begriffe wie SNP sind hier gegenwärtig wie Networking und was ist z.B. ein Projekt Sponsor?

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• Kommunikationsmanagement　

• Was ist ein Stakeholder und welche Erwartungen hat er/sie? Wie erstelle ich ein Stakeholder Register? Wie plane ich Kommunikation und was versteht man unter einem Kommunikationsmanagement Plans? Warum ist Kommunikation wichtig? Wie kodiere/dekodiere ich Informationen im Projekt?

• Warum brauche ich bei eine Leistungsberichterstattung bzw. den Performance Report?

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• Risikomanagement　

• Warum plane ich Risiko Management? Wieso sind Risken nicht planbar?

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• Beschaffungsmanagement

• Warum plane ich Beschaffung? Welche Formen von Verträgen gibt es? Wer trägt bei bestimmten Vertragsarten das Risiko? Käufer oder Verkäufer bzw. Buyer oder Seller? Was ist ein Supply Management Plan bzw. Sourcing Plan? Was sind die Inhalte  einer Leistungsbeschreibung /  Statement of Work (SOW)? Wie führe ich Audits beim Lieferanten durch und warum sind diese hilfreich? Was erwarte ich mir von Claim Management?​​​